Tras la normativa que ha entrado en vigor el 3-4-2001, la inscripción en el Registro de Matrícula Consular (RMC) de los españoles que se encuentren en el extranjero puede hacerse - según corresponda y pueda probar documentalmente el interesado- en la categoría de "NO RESIDENTE" (cuando la estancia en el extranjero va a ser temporal, osea, menos de 12 meses), o de "RESIDENTE" (cuando ya se tiene fijada la residencia habitual en este país, o esté en proceso de hacerlo). El interesado es quien debe declarar la categoría que le corresponda, entendiéndose que, si considera que es la de "Residente", deberá probar documentalmente dicha residencia.

NO RESIDENTE

Cuando la estancia en el extranjero es temporal (menos de 12 meses), es decir, sin intención de fijar en esta Demarcación Consular la residencia habitual, no hay obligación de inscribirse en el RMC , pero se recomienda hacerlo en la categoría de NO RESIDENTE para que, en caso de necesidad o de emergencia (pérdida o robo del pasaporte, etc.), le sea posible al Consulado expedir de forma inmediata la documentación necesaria, al contar ya con sus datos personales e información relevante. El NO RESIDENTE continuará empadronado y censado donde lo estuviera antes de su llegada a esta Demarcación Consular. La situación de NO RESIDENTE no puede mantenerse por más de un período de 12 meses.

Al término de su estancia en esta Demarcación Consular, el NO RESIDENTE deberá indicar al Consulado General su intención de regresar a su lugar de residencia habitual, para así poder darle de Baja en el RMC. Si por el contrario decidiera establecer su residencia habitual en la Demarcación, en cualquier momento puede solicitar su cambio a RESIDENTE.

RESIDENTE

La inscripción como RESIDENTE en el RMC supone la inscripción inmediata tanto en el Padrón Consular como en el Censo Electoral de este Consulado (CERA), lo que implica la Baja automática en el Padrón y en el Censo del lugar en que se estuviera inscrito hasta ese momento, ya sea en España o en otro Consulado.

Documentación

Para proceder a la inscripción en persona deberá presentar la siguiente documentación adjuntando fotocopias de todos los originales presentados:

• Pasaporte original (con fotocopia de la cara donde aparece su fotografia)
• Si no tiene pasaporte, y solicita el mismo por primera vez, necesita presentar un certificado literal de nacimiento reciente (no más de 6 meses de antigüedad) con fotocopia por ambas caras).
• Prueba de su domicilio habitual (factura de luz, agua, teléfono, etc...) donde indique sus señas actuales (con fotocopia)
• Original de la Resident Alien Card con fotocopia (fotocopia notarizada de la Resident Alien Card en el caso de inscripciones por correo, al no ser necesario mandar el original si la inscripción se hace de esa manera), o documento de la inmigración americana INS (visado de estancia en los EE.UU.) con fotocopia del mismo visado.
• Si ha adquirido la nacionalidad americana por residencia o matrimonio, deberá enviar una copia original del certificado de nacimiento literal donde conste el apunte marginal de la conservación/recuperación/opción de su nacionalidad española firmada por el juez encargado del registro civil de su lugar de nacimiento.
• Fotocopia del Documento Nacional de Identidad (DNI) en caso de tenerlo.
• 1 fotografía tamaño pasaporte, en color, mirando de frente descubierto y con el fondo blanco.
• Cumplimentar y firmar el impreso de inscripción que facilita el Consulado. No se olvide de rellenar todas las casillas, ya que son campos obligatorios cuando se hace la inscripción informatizada (Ej..- distrito postal, apellidos completos como aparecen en su pasaporte, el campo e-mail es recomendable incluirlo).
• Cuando se den las causas excepcionales que dificulten extremadamente la comparecencia personal en el Consulado General (impedimento laboral, enfermedad, obligaciones familiares, considerable distancia geográfica), la inscripción se puede solicitar por correo.En tal caso, la remisión de la documentación requerida debe realizarse por el medio postal, que considere mas seguro (Certified Mail, Express Mail, Priority Mail, -siempre, con número de rastrero y sello postal-), adjuntándose un sobre similar y franqueado, con la dirección del remitente, que el Consulado empleará para el envío o devolución de los documentos.

• La inscripción también se puede realizar a través del Cónsul Honorario que esté mas cerca de su domicilio (ver lista en http://www.consulate-spain-chicago.com/honorary.htm). Tenga en cuenta que el Cónsul Honorario podrá legalizar copias de su pasaporte, DNI, green card o visa originales sin tener que enviar los mismos documentos en sí, al contrario de el envío por correo que sí tendría que enviar su pasaporte original.

• A petición del interesado, el Consulado facilitará a los solicitantes el modelo de impreso o también lo pueden descargar en los siguientes enlaces:

1. DOWNLOAD SOLICITUD INSCRIPCIÓN RMC COMO NO-RESIDENTE

2. DOWNLOAD SOLICITUD INSCRIPCIÓN RMC COMO RESIDENTE
   (Para poder imprimir la Solicitud de Inscripción, necesitará instalar Adobe Acrobat Reader disponible de modo gratuito .

Obligación de aviso al Consulado General de cambio de domicilio

En el caso de cualquier cambio de domicilio, ya sea dentro de la misma ciudad o dentro de la jurisdicción de este Consulado, el interesado deberá notificar a este Consulado por escrito (Fax, e-mail, correo normal) de tal cambio, adjuntando en dicho escrito: nombre, dos apellidos, numero de registro, domicilio anterior y nuevo domicilio, teléfono, e-.mail y otros datos relevantes. Al recibo de dicha notificación, se le actualizaran sus datos, y se le adjuntará su aviso de cambio de domicilio en su expediente.

 

BAJA CONSULAR

Baja por traslado de Residencia en el Extranjero

En el caso de que un residente en el extranjero traslade su domicilio a otro país o demarcación consular deberá darse de alta en el Registro de Matrícula del Consulado de su nueva residencia.

Baja por traslado de Residencia a España

En el caso de que un residente en el extranjero traslade su domicilio a España deberá darse de baja en el Registro de Matrícula Consular que le corresponda. La baja consular deberá ser solicitada por el interesado,  bien en persona ante este Consulado general, o bien por escrito, por correo, acompañando una fotocopia de su Pasaporte e indicando la fecha de su regreso a España y la dirección dónde desee le sea enviada la Baja Consular. A su llegada a España deberá solicitar el empadronamiento en su lugar de residencia y obtener o renovar su DNI.
 
DOWNLOAD SOLICITUD DE BAJA CONSULAR.
 
Al hacerle llegar el Certificado de Baja Consular que ha solicitado por su traslado a España, deseamos recordar que los Consulados no pueden conceder simultáneamente la baja en el Censo electoral en el extranjero (CERA) en el que está usted registrado. Tan solo cuando, a su llegada a España, solicite su empadronamiento en el Ayuntamiento en el que vaya a residir, pasará usted a ser inscrito en el Registro electoral central, permitiéndosele a partir de entonces votar en España en las elecciones que se celebren en nuestro país.
 
Retorno definitivo a España: La Consejería Laboral y de Asuntos Sociales de la Embajada en Washington, puede informarle sobre la normativa y prestaciones que se brindan al español que retorna definitivamente a España.  
Para otros aspectos específicos (Convalidación de estudios realizados en EE.UU..; prestaciones a determinados españoles emigrantes residentes en EE.UU..; política fiscal y aduanera, etc.) puede ser oportuno plantear la consulta directamente a la Consejería del Ministerio correspondiente, en la Embajada de España en Washington.

 

Consejería de Educación y Ciencia:	Tel. 202-728-2335 -	Fax 202-728-2313
C. Laboral y de Asuntos Sociales:	Tel. 202-728-2331 -	Fax 202-822-3731
Oficina Financiera:	Tel. 202-728-2338 -	Fax 202-728-2318
Oficina Cultural:	Tel. 202-728-2334 -	Fax 202-728-2312

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